Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office & Assistenz auf Teilzeit- bzw. geringfügiger Basis.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team als wichtige Schnittstelle zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen. Dabei kommen deine Italienischkenntnisse besonders zum Einsatz, da du regelmäßig mit italienischsprachigen Partnern kommunizierst. Du hilfst mit, dass unsere Bestellungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung professionell begleitet werden und unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen und dadurch spannende Einblicke in operative Unternehmensentscheidungen zu erhalten.

Mitarbeiter Backoffice / Assistenz

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Bestellungen
• Kommunikation mit italienischsprachigen Kunden und Produzenten (schriftlich und telefonisch)
• Mitwirkung bei der Koordination zwischen Produzenten, Kunden, Speditionen und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Überwachung von Lieferterminen
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der Stammdaten
• Allgemeine Back-Office- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Auswertungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
• Erste Erfahrung im Büro, in der Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung ist von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterstützend in verschiedenen Aufgabenbereichen mitzuwirken
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Italienischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Flexibilität und Verlässlichkeit, auch bei einem reduzierten Stundenausmaß

Was dich erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in operative Entscheidungen
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kunden, Lieferanten und internen Teams - kein Tag ist wie der andere
• Eine langfristige Perspektive mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem offenen und wertschätzenden Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit- oder geringfügiger Beschäftigung
• Gute Bezahlung über dem Mindestgehalt

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Eine Überzahlung ist vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Geringfügig (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Mils

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AlmaGusto

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Mils bei Hall

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 16 - 20 Stunden

Geringfügig (Festanstellung)

• 8 - 14 Stunden

Dienstort

• Mils

Erforderliche Kenntnisse

• Datenmanagement
• Textverarbeitung
• Bürosoftware
• Terminkoordination

Nice-To-Have Kenntnisse

• Organisationstalent
• E-Mail-Kommunikation

Erforderliche Sprachen

• Italienisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Wir unterstützen dich, wenn du dich weiterentwickeln möchtest.
• Flexible Arbeitszeiten
  Wir gehen bestmöglich auf deine Wunscharbeitszeiten ein.
• Getränke
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Personalgeschenke
• Verkehrsmittelzuschuss
• Team-Events
• Snacks

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: ALMA37

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ansprechperson

Kristina Matt